Las claves y estrategias para enviar por internet archivos confidenciales de manera segura

Vivimos en una época en la que casi todas nuestras actividades, o al menos una parte de ellas, se realizan online. Nos comunicamos, nos entretenemos, trabajamos y estudiamos con internet.

En este contexto, cada vez es más común enviar y recibir información y todo tipo de archivos a través de la red. Es más fácil y rápido y, hoy en día, casi todo está digitalizado. Sin embargo, la web puede ser un espacio vulnerable: está lleno de ciberdelincuentes que buscan apropiarse de datos privados de las personas y empresas para luego lucrar con ese botín.

Por ese motivo, es necesario prestar atención a este proceso de envío y recepción de datos, ya sea información médica, financiera, legal, personal o simples fotos y conversaciones privadas, y tomar todos los recaudos para que no queden a merced de hackers.

Afortunadamente, existen diversas estrategias que podemos utilizar para proteger nuestros datos y archivos. A continuación, te presentamos algunas de las más importantes:

• Usá plataformas que tengan cifrado de extremo a extremo (E2EE)

Este sistema, que utiliza por ejemplo WhatsApp, codifica (encripta o cifra) los mensajes al enviarlos y lo descifran (desencripta) en el destino, al abrirlos. Esto significa que permanecen encriptados mientras se almacenan, lo cual ofrece un gran nivel de seguridad de los archivos, tanto en reposo como en tránsito, e incluso si el servicio proveedor es atacado por ciberdelincuentes.

• Generá enlaces de tiempo limitado

Muchos servicios de transferencia de archivos tienen la posibilidad de establecer un tiempo de caducidad en los enlaces de descarga que se envíen a un destinatario. Además, también podés configurar la cantidad de descargas y la posibilidad de eliminar los archivos del servidor cuando el destinatario los haya recibido.

• Optá siempre por plataformas y servicios conocidos y que le den prioridad a la seguridad y privacidad

Hay muchas ofertas en el mercado, por lo que es importante investigar de antemano las plataformas y asegurarse de leer sus políticas de privacidad, entender cómo protegen tus datos e información y qué hacen (y no hacen) con ellos.

• Protegé tus archivos con contraseñas

Para mejorar aún más la seguridad, protegé los archivos que vas a enviar con contraseñas fuertes y únicas. Y es muy importante no enviar las credenciales al destinatario por el mismo medio que los archivos.

• Si van a realizar la transferencia en una red pública, usá una VPN

Una VPN (Red Privada Virtual) te permite conectarte a internet de forma segura y anónima. Funciona creando un túnel encriptado entre tu dispositivo y un servidor VPN, lo que oculta tu dirección IP y tu actividad en línea a terceros.

Por último, seguí estos 4 consejos:

1. Evitá enviar archivos confidenciales por correo electrónico tradicional.
2. No compartas tu contraseña con nadie.
3. Mantené actualizado tu software antivirus y sistema operativo.
4. Utilizá una red Wi-Fi segura al enviar archivos confidenciales.

Opciones para enviar archivos confidenciales

Plataformas especializadas:

• Transfernow.net: ofrece envío de archivos grandes y generación de enlaces con contraseña.
• Filemail (Apple) permite enviar archivos de hasta 50 GB con cifrado y caducidad.
• Transfer.pcloud.com/: ideal para compartir archivos de forma segura sin necesidad de registro.

Correo electrónico con modo confidencial y cifrado de extremo a extremo por defecto.

• Gmail:
• Proton.me/mail

Aplicaciones de mensajería con cifrado de extremo a extremo por defecto

• WhatsApp
• Signal
• Telegram